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ERP系统实施步骤

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ERP系统实施是一个复杂的过程,一般可以分为以下几个步骤:

1. 前期准备

前期准备是ERP系统实施的重要环节,主要包括以下几个方面:

1.1. 原理培训:培训对象主要是企业高层管理者及ERP项目组人员,目的是让他们掌握ERP的基本原理和管理思想。

1.2. 需求确认:参与对象主要是企业各级管理者及项目组人员,主要是对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行归纳、总结和评议,找出企管理的症结所在,并确定解决方案,明确预期目标。

1.3. 确定目标:企业在实施ERP前,要理智地进行立项分析,包括企业是否具备应用ERP系统的基本条件,最迫切需要解决哪些问题,企业为ERP系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施,企业实施ERP系统的投资回报率有多高,最终确定是否ERP系统。

1.4. 系统选型:每个企业都有其特殊性,任何一套系统都不可能完全解决企业的所有问题,系统选型可以采取招标方式,既方便对比了解不同系统的优缺点,又促进投标单位的竞争而使企业最终受益。

2. 实施阶段

实施阶段主要包括以下几个方面:

2.1. 项目组织:项目实施小组成员主要由业信息技术部门、财务部门等主要部门的领导或业务骨干组成。

2.2. 方案准备:由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节,最终确定其存系统中实现的方案。

2.3. 数据准备:在运行ERP之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要做大量分析研究工作。

2.4. 系统安装调试:由于ERP系统是信息集成系统,在测试时,应当是全系统测试,各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足,提出解决企业财务管理问题的方案。

2.5. 模拟运行及用户化:在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,录入必要的数据,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行,根据企业特殊需求配置系统、开发程序等,对系统进行“客户化”工作。

2.6. 制定工作准则与规程:针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题,由项目实施小组确定相应的解决方案,制定与之对应的工作准则和规程,并在实践中不断总结、完善。

2.7. 用户培训:由企业的关键用户在实施颐问的指导下,按照既定的系统操作规程,对最终用户进行系统操作培训。

3. 系统运用

系统运用阶段主要包括以下几个方面:

3.1. 新系统上线,新旧系统并行阶段:在这个阶段,所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作,处于真正应用状态,新的正式系统上线开始运作,业原操作方式与新系统同时运行。

3.2. 验收:在确认新系统运行成功后,完成必要的用户化上作,运行之前还需要经项日领导小组、项日实施小组的审批和验收通过,以确保ERP的实施质量。

3.3. 持续发展阶段:包括软件维护、升级和对新需求的继续开发工作。随着市场竞争形势的发展,企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战,有必要对系统实施结果做一个小结,以判断是否达到最初的目标,在此基础上制定下一步的目标,不断改进和提高。

以上就是ERP系统实施的一般步骤,具体的实施过程可能会因为企业的具体情况和ERP系统的不同而有所不同。

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